园林绿化泛指园林城市绿地和风景名胜区中涵盖园林建筑工程在内的环境建设工程，包括园林建筑工程、土方工程、园林筑山工程、园林理水工程、园林铺地工程、绿化工程等，它是应用工程技术来表现园林艺术，使地面上的工程构筑物和园林景观融为一体。
编制绿化工程资料是我们资料员最常遇到的工作，我们该如何着手编制，该如何编制呢?这里我分解为栽植基础工程、栽植工程（乔木种植、灌木种植、地被种植、其他种植）、养护工程这几类讲述，以供参考。本节主要讲的是乔木种植。
编制乔木种植工程资料，我们先了解乔木种植工程的施工工艺，这是编制工程资料的基础，资料人员必须加以重视。施工工艺的完整以否直接影响到编制资料的完整性。我们可以从施工图纸设计说明中，或者百度搜索乔木种植工程施工工艺（比较百度搜索中列出的三至四个工艺，使用最完善最接近施工现场的工艺），或者绿化种植施工方案中，或者企业颁发的作业指导书手册、企业标准，或者观察施工现场得到。常用的施工工艺（起挖、装车、运输、验收、卸苗为苗木供应工艺，除乔木种植工程为移栽工程外，一般不作考虑）：放线定位—栽植穴（槽）——苗木进场验收——苗木修剪——乔木栽植——浇定根水——苗木支撑——苗木养护（前期已有单独文章讲述乔木种植施工工艺）。
了解施工工艺后要做的就是确定资料表格，首先我们查看与建设单位签订的施工合同质量标准条款，确定验收规范标准（如果未签订合同可查看招标文件中招标文件质量要求条款，如果无合同无招标，查询国家最新验收标准规范，按最新标准规范）。按要求的规范购买或者网上搜索下载规范，认真阅读规范。
查找下载规范对应资料表格，或者购买工程所在地省份常的资料软件，按照施工工艺找出相对应的“.......检验批质量验收记录”表格。一般为：栽植穴（槽）检验批质量验收记录，植物材料检验批质量验收记录，苗木修剪检验批质量验收记录，树木栽植检验批质量验收记录，浇灌水检验批质量验收记录，支撑检验批质量验收记录，施工期植物养护检验批质量验收记录。
大家都知道，完整的工序报验需要监理报审表、隐蔽验收记录、施工记录、试验检测报告、测量资料等。表格确定后判断哪些工序需要做隐蔽工程和施工记录。确定后就可以开始编制工程资料了。
注意：乔木进场需报材料进场报审，外地苗木需附苗木运输证、苗木检疫证。
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