上海婕湘实业介绍
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上海婕湘实业有限公司,成立于年,隶属于上海景域园林建设发展有限公司。
经营范围包括：钢结构安装，机电安装工程，土石方工程，水电安装工程，管道工程，脚手架搭建，给排水工程，园林绿化工程。
数字化需求
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上海婕湘实业一直想改善存在已久的项目管理问题，主要包括以下问题：
1、合同效力把控难
资料管理混乱，企业及项目的资料不能实时共享同步，出现信息断层，合同的效力未能有效发挥，“四流合一”监管引发新的管理隐患。
2、材料成本难以把控
项目分散，经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据，容易发生“盲签”的情况，造成材料的浪费、资金损失。
3、财务管控风险大
财务支付凭证、发票手动录入，工作繁琐，工作量大，容易失误，项目风险增加。
工书解决方案
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针对上海婕湘实业在工程项目管理上遇到的问题，工书的技术团队在认真考察需求后，为上海婕湘实业定制了相对应的解决方案。
1、合同管理
-智能决策助手
工书引入了“智能决策助手”，按合同涉及的货物（服务），关联成本统计口径，从而提示“预算数据”、“同口径下其他合同数据”、“已发生货物（服务）数据”、“财务数据”等，各审批节点人员无需翻阅大量资料，即可清晰决策！
-分类入库
合同实际生效后，可按成本类型直接进入项目合同库，方便随时查找和引用。合同补充条款等也能自动归并，实时更新合同总数据。
-生成数据链
合同明确的清单项目、数量、价格、结算方式等，同样自动传递至下游功能，成为数据链条的重要参考指标！
2、请购管理
以“成本预算”中的材料清单为基础，“数量”管控为核心。
通过“智能决策助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等，有效辅助判断请购申请的数量。合同实际生效后，可按成本类型直接进入项目合同库，方便随时查找和引用。同时，合同补充条款等也能自动归并，实时更新合同总数据。
3、财务中心
人、材、机分项管控链路的终点，即体现为财务中心。
通过数据的反复比对预警进行的事前、事中管理，最终以财务人员的支付凭证、发票录入为闭环，实现事后分析汇总。企业管理人员可根据财务报表进行层层穿透，追踪回溯全部过程性数据，总结经验、找寻盲点，真正实现精细化管理！
客户使用反馈
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在与工书达成合作后，工书客户成功团队对上海婕湘实业员工进行了培训指导，以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。
在全面使用工书系统后，工书的合同管理、请购管理等功能模块，有效改善了上海婕湘实业关于合同效力、材料成本难以把控等问题。
未来工书将与上海婕湘实业继续深度合作，为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持，全面保障上海婕湘实业的信息化、数字化转型发展。
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