工程资料中最基础的施工质量验收文件是检验批，检验批如同万丈高楼的地基一样支撑着上部的主体结构，基础质量的好坏，直接影响到后期编制工程资料的合理性和合规性。
检验批(inspectionlot)是指按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
检验批中主要包括了工程简介、质量验收项目（主控项目、一般项目）、施工单位检查评定结果和监理（建设）单位验收意见。
单位工程名称即为施工许可证上的工程名称（竣工备案时要求备案的名称与施工许可证一致），实际上招标文件、施工合同、施工图纸等文件中单位工程名称都可能不一致，我的一般做法是采用施工合同中约定的工程名称作为单位工程名称（其他单位质疑时合同是我们的依据，按合同办事）。分项工程名称即为该检验批质量验收记录的名称，如“栽植土检验批质量验收记录”，分项工程名称即填写栽植土分项。绿化工程验收部位填写由于苗木进场后为了保证苗木成活率，需及时种植完毕并养护，而且根据现场施工情况、苗木采购情况一个部位的苗木不太可能一次到场，苗木量大，位置比较分散，给资料编制带来很大的麻烦，建议按照“施工部位/桩号+（进场苗木数量）填写，如：K0+-K1+段人行道行道树（乐昌含笑65株）”。施工单位为中标的施工单位，专业工长、项目负责人填写投标文件中的相对应的施工员和项目经理，项目经理有变更的，需项目经理变更手续完善后再填写变更后的项目经理，签名需手签。
主控项目填写需根据各检验批的检查内容，根据现场施工情况实际填写，现场没有施工的项目或者现场施工与主控项目不符的项目空着不填写，主控项目必须%合格。
一般项目填写跟主控项目一样根据各检验批的检查内容，根据现场施工情况实际填写，现场没有施工的项目或者现场施工与主控项目不符的项目空着不填写，一般项目中单项检查内容保证80%以上合格，最终主控项目、一般项目检查项目之和的平均合格率保证在80%以上（报鲁班奖等奖项时要求合格率会在90%以上，项目若想报相应奖项的工程需查看上报奖项对工程资料的具体要求）。编制工程资料室尽量避免全部检验批%合格，全部%造假嫌疑太大，现场很难达到%合格的施工工程质量。一般项目允许偏差项目不合格填写的数字尽量控制在不大于允许偏差的1.5倍。
施工单位检查评定结果，标准的填写方法为“经检查，主控项目全部合格，一般项目符合XXX质量标准，评定结果合格”。
项目专业质量检验人员填写投标文件中的质检员，日期填写该检验批施工完与监理（建设）单位验收的日期（日期填写注意材料进场的日期、送检日期、材料复试报告等日期）。
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